Du pratico-pratique pour vos factures : avoirs, duplication et suivi comptable

par | Oct 7, 2015 | Fonctionnel

Dans Koban Gestion, vous gérez vos factures clients ou fournisseurs. Depuis cette fin d’été, vous pouvez dupliquer une facture, lui lier un avoir et disposer d’une vue comptable mensuelle. Tour d’horizon de ces nouveautés qui font gagner du temps.

Dupliquer une facture dans Koban

Cette fonctionnalité est un plus pour tous ceux qui émettent souvent les mêmes factures. Ces factures reprennent les mêmes lignes de produits, et sont même souvent du même montant. Autant dire que les recréer chaque fois est une vraie perte de temps.

Désormais, vous pouvez dupliquer avec un simple clic chaque facture. Il suffit ensuite de l’affecter au bon client (ou fournisseur) et de vérifier les échéances.

L’aide en ligne est accessible depuis votre assistance Koban, mais vous pouvez la consulter ici : DUPLIQUER UNE FACTURE

Créer un avoir dans Koban

Vous pouviez déjà créer une facture en précisant qu’il s’agissait d’un avoir.

Désormais, vous pouvez créer un avoir depuis une facture émise. C’est plus rapide et cela permet une vraie traçabilité entre le devis, la commande, la facture et l’avoir généré.

L’aide en ligne est également publiée : CREER UN AVOIR DEPUIS UNE FACTURE CLIENT

Une vue comptable mois par mois

Vous listez chaque mois les factures émises et devez communiquer cette liste à votre comptable ? Ce dernier vous demande les PDF de certaines (ou toutes) factures émises ?

Vous disposez désormais d’une liste automatique mois par mois, dans laquelle vous accédez à chaque fichier facture en un simple clic. Votre comptable peut même demander à y accéder directement avec un accès Koban (dans ce cas précis, contactez-nous).

Tout est dans l’aide en ligne également : VUE COMPTABLE MENSUELLE DES FACTURES

J’en profite pour vous rappeler les derniers articles du blog traitant des fonctionnalités du module Gestion de Koban : les fournisseurs et les stocks. Prenez le temps de les consulter, c’est toujours intéressant.

A très vite pour de nouvelles astuces Koban !

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Estelle

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