Vous en entendez parler de plus en plus : la réforme de la facturation électronique arrive. Et soyons honnêtes, ce genre de changement peut vite faire peur. Entre les nouvelles obligations, les échéances, et tous les termes techniques, on peut vite se sentir perdu.
Chez Koban, nous avons à cœur de vous accompagner et de vous rassurer à chaque étape. Cet article a pour objectif de vous éclairer sur cette réforme, de préciser son calendrier et de vous détailler les actions que nous mettons en place pour garantir une transition fluide et sereine.
Que dit la réforme sur la facturation électronique ?
La réforme prévoit qu’à partir du 1er septembre 2027, toutes les entreprises devront émettre leurs factures au format électronique via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Le portail public, qui devait initialement tout centraliser, a finalement été réduit au rôle d’annuaire des PDP.
Entre autres, cela signifie que tous les logiciels de gestion (ERP ou CRM) devront être connectés à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) validée par l’Etat. Pourquoi imposer la facturation éléctronique ? Tout simplement pour moderniser les échanges entre entreprises, réduire les erreurs et surtout lutter contre la fraude à la TVA.
Qui est concerné par la réforme ?
Et la grande question : êtes-vous concerné ? Oui, que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe, cette réforme s’applique à toutes les structures émettant des factures. En clair : si vous facturez, vous êtes dedans.
Comment Koban se prépare à la réforme de la facturation électronique ?
Pour intégrer ces nouvelles obligations dans Koban, nous avons choisi d’établir une connexion native avec une ou plusieurs Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Vous pourrez donc continuer votre système de facturation dans Koban, et les émettre depuis Koban via une PDP.
Voici le calendrier retenu pour la mise en place de ces nouvelles obligations :
- Été 2025 : On sélectionne nos partenaires PDP. Pour le moment, seule une liste de PDP non validée par l’état a été publiée. Nous sommes donc soumis à l’avancée de l’Etat à ce niveau.
- Hiver 2025 : Mise en place des flux. Un nouveau système de génération de factures sera intégré à Koban V5. Les flux seront directement connectés aux PDP, prêts à respecter les exigences légales.
- A partir de Janvier 2026 : déploiement progressif du nouveau système de génération de facture compatible facturation électronique.
⚠️ La réforme a déjà été repoussée deux fois par l’État en raison de la complexité des adaptations nécessaires et des retards dans la validation des PDP. La calendrier annoncé ci-dessus est dépendant de l’avancement des services de l’Etat dans la réforme.
Ce que cela signifie pour vous, clients de Koban
- Une transition fluide et maîtrisée :
Grâce à notre solution native, vous n’aurez pas à gérer vous-même la mise en conformité. Nous nous occupons de tout, de la sélection des PDP à l’intégration des flux dans votre environnement. - Une évolution progressive :
Le déploiement débutera en 2026, ce qui vous laisse le temps de vous préparer à cette transition. Nous serons à vos côtés à chaque étape pour vous former et répondre à vos questions. - Compatibilité avec Koban V5 :
Le nouveau système de facturation électronique sera disponible uniquement sur la version V5 de Koban. Si vous n’avez pas encore effectué la migration, nous vous inviterons à le faire pour profiter de ces nouvelles fonctionnalités.
Ce genre de changement peut sembler intimidant. Mais rappelez-vous : vous n’êtes pas seuls. Chez Koban, on est là pour vous guider à chaque étape. Vous avez des questions ? Des doutes ? Contactez-nous. Notre équipe est là pour discuter de votre situation spécifique et vous apporter des solutions adaptées.
