Vous êtes utilisateurs du logiciel CRM de Koban et vous voulez aller plus loin que les devis ? Commandes et factures des clients mais également des fournisseurs, et même gestion des stocks et des inventaires. Zoom en 3 articles sur ce que vous permet de faire Koban Gestion, le complément de Koban CRM.
Aujourd’hui, on parle des fournisseurs !
Mais si voulez passer directement à case Gestion de stocks, c’est par là : La gestion des stocks dans Koban
Centraliser les fournisseurs
Dans Koban Gestion Pro, vous pouvez créer un statut fournisseur. De manière imagée, c’est un tiroir supplémentaire au sein de votre base de données qui permet de ranger les fournisseurs au bon endroit.
Sur la fiche d’un fournisseur, vous renseignez son nom, les contacts, et l’ensemble des coordonnées utiles : mails, téléphones, adresses, site web.
Pour plus de précision, vous pouvez également personnaliser les fiches en ajoutant des champs ou des tags.
Exemple : on ajoute souvent un tag pour le ou les domaines d’activité. On peut également préciser le nombre de salariés, la validation d’une certaine compétence, l’appartenance à un réseau… Bref, ce qui vous est nécessaire pour bien connaître vos interlocuteurs et faciliter votre travail avec eux.
Gérer les produits des fournisseurs
Vous liez des produits à un fournisseur.
Pour chaque produit, vous avez la possibilité de saisir les tarifs consentis par le fournisseur, mais également un minimum de commande.
C’est aussi parfois l’occasion de saisir par exemple le numéro de référence chez votre fournisseur.
Note : les produits peuvent être gérés en stock dans Koban, nous en reparlons dans les prochains articles.
Générer commandes et bons de réception
Lorsque vous passez une commande fournisseur, rien de plus simple. Vous générez votre commande avec la liste des produits que vous souhaitez.
Lorsque la commande est prête, vous pouvez générer le bon de commande en PDF et l’envoyer directement par mail à votre interlocuteur.
La fiche du fournisseur se met à jour automatiquement : un indicateur permet de connaître le montant total des commandes de l’année.
Vous accédez également à l’historique de toutes les commandes passées.
Enfin, lorsque vous réceptionnez les produits, vous pouvez également générer les bons de réception partiels ou totaux en fonction de la commande qui avait été passée.
Gérer les factures fournisseurs
Lorsque vous recevez la facture fournisseur, vous pouvez la générer dans Koban pour suivre les montants dus et la cohérence avec les bons de réception ou la commande passée.
Les factures PDF peuvent être rangées dans le CRM en ligne Koban. A tout moment, vous les retrouvez et pouvez les consulter ou imprimer.
Combien ça coûte ?
L’accès aux fonctionnalités liées aux fournisseurs (et à la gestion de stocks) se fait via le module Koban Gestion Pro.
Koban Gestion Pro comprend :
- La gestion fournisseurs telle que nous vous l’avons résumée ici
- La gestion des stocks
- La gestion clients
