Dans notre précédant article, nous sommes revenus sur la gestion des fournisseurs au sein de Koban : commandes, factures et bons de réception. Cette semaine, je vous propose de balayer la gestion des stocks intégrée dans Koban : entrées, sorties, dépôts et inventaires, voici un aperçu du champ des possibles.
Des stocks accessibles grâce au cloud
L’application de gestion de stocks de Koban est accessible en mode saas, et hébergée sur le cloud. Autrement dit, vous accédez à votre solution depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet.
Chaque utilisateur dispose de son identifiant personnel et de son mot de passe, l’accès est donc sécurisé comme sur tous les modules de Koban.
Une gestion des stocks avec plusieurs dépôts
Si vous êtes organisés avec plusieurs dépôts, notre gestion des stocks est faite pour vous.
Vous créez vos dépôts très simplement, en leur donnant un nom et une adresse. Vous pouvez créer le nombre de dépôts que vous souhaitez.
Des entrées en stock manuelles ou à partir des bons de réception
Pour entrer un produit en stock, vous avez deux possibilités.
L’entrée en stock peut se faire manuellement. Vous sélectionnez le produit, la quantité et le dépôt concerné.
Si vous gérez également vos relations avec vos fournisseurs, Koban vous permet de générer des bons de réception. Dans ce cas, la validation d’un bon de réception permet de générer une entrée de stocks automatiquement, toujours en fonction du dépôt concerné.
Des sorties de stocks manuelles ou à partir des bons de livraison ou factures
Pour enregistrer une sortie de stock, vous avez là encore deux façons de travailler.
Vous pouvez simplement saisir une sortie manuelle. C’est par exemple le cas quand il n’y a pas de facturation client associée : vous sortez des produits pour un salon, un cadeau… ou parce que vous ne gérez pas vos factures clients dans Koban.
Si vous gérez votre facturation clients dans Koban, vous pouvez automatiser une sortie de stock lorsque vous générez un bon de livraison ou une facture (en fonction de votre manière de fonctionner).
Les seuils de réapprovisionnement
Eviter d’être en rupture de stock, voilà une vraie problématique !
Pour chaque produit, vous pouvez définir un seuil de réapprovisionnement. Dans votre interface de stocks, dès qu’un dépôt atteint ce seuil, il apparaît en rouge, ce qui vous permet de réagir en temps réel. Anticipation !
Gestion des inventaires
Koban Gestion Pro intègre la gestion des inventaires.
Pour chaque dépôt, vous créez un inventaire quand vous le souhaitez. Vous mettez à jour les quantités de produits. Lorsque vous validez votre inventaire, les stocks sont mis à jour.
