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Accueil > Administration des ventes

Votre solution pour faciliter la gestion commerciale

Découvrez Koban, votre outil pour gérer tout votre cycle de facturation : de la transformation du devis jusqu’à l’export comptable en passant par la gestion des achats.

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En quoi Koban peut vous aider

Je demande une démonstration personnalisée
Une liaison directe avec les devis gagnés de la force commerciale
Un cycle de facturation intégré
Un reporting financier accessible

Les fonctionnalités clés pour votre gestion commerciale

  • Gestion multi structures
  • Création d’une facture en 1 clic depuis un devis gagné
  • Facture d’acompte, facture d’avoir, facture partielle
  • Suivi des règlements
  • Gestion des contrats et des abonnements
  • Automatisation des relances des factures impayées
  • Gestion des achats et des stocks
  • Rapprochement bancaire
  • Liaison avec des logiciels de facturation

Votre objectif : facilitez votre gestion commerciale

Transformation du devis en un clic
Dès que les devis sont gagnés, ils sont transformés en bon de commande. A partir de là, vous pouvez faire ce qui bon vous semble : facture finale, facture d’avoir, facture d’acompte…
Un ou des modèle(s) de facture à votre image
La présentation d’une facture a un impact direct sur l’image de marque de l’entreprise. Mais vous n’avez pas de temps à perdre sur le design. Koban vous met à disposition des modèles de facture (ou des modèles personnalisés) sur lesquels vous n’avez plus qu’à charger votre logo et vos couleurs ou nous vous intégrons vos modèles afin que vous clients ne voient pas de changement.
Gestion de l’ensemble du cycle de facturation : du devis à la gestion des stocks
Avec Koban, vous allez non seulement pouvoir gérer la facturation client mais également toute la partie gestion fournisseurs et stocks. Par exemple, depuis une commande client, vous allez générer une commande fournisseur. Ou encore, dès qu’une commande est validée, les stocks vont être décrémentés automatiquement.
Liaison avec des outils de facturation métiers
Dans certains cas, il n’est pas possible de migrer vers un autre outil de facturation. Nous proposons alors de lier votre outil métier à Koban pour centraliser l’ensemble des données dans les deux sens.

Gardez une vision d’ensemble et assurez votre trésorerie

Liste des factures échues / impayées
Vous avez facilement accès à la liste de toutes les factures échues et / ou impayées afin de mettre en place les relances nécessaires.
Relance automatique des factures impayées
En liaison directe avec les données du CRM et des règlements, vous pouvez mettre en place la relance automatique des factures impayées.
Fichier de prélèvements SEPA
Gagnez du temps en transmettant directement vos prélèvements à votre banque.
[Etude de cas]
Comment réduire son cycle de facturation ?

Eymeric Perouse, Directeur Associé chez Linkwe nous explique comment Koban lui a permis d’optimiser son cycle de facturation sans immobiliser des ressources dédiées uniquement à cette partie.

Je lis l’étude de cas complète

Être capable, à tout moment, de communiquer un état financier

Création de tableaux de bord personnalisables
Le reporting est un point crucial dans l’administration des ventes. Quelles sont les chiffres et avons-nous atteint les objectifs ? Grâce à la centralisation de l’ensemble des activités, Koban permet de créer des reportings fiables et tangibles.
Définir et suivre des indicateurs au quotidien
Au-delà d’avoir des reportings réguliers, vous avez besoin d’une vision quotidienne des règlements à recevoir, des factures en attente, du CA en cours… Dès votre page d’accueil, vous pouvez choisir et mettre en avant des indicateurs.
“On apprécie particulièrement l’ensemble des automatismes qui permettent de gagner du temps au quotidien : les factures récurrentes automatiques, l’envoi de l’email automatique de reconduction tacite…Cela permet d’automatiser des traitements administratifs très lourds.”
Eymeric PerouseDirecteur Associé chez Linkwe

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Une démonstration personnalisée permet de découvrir des fonctionnalités qui vous correspondent et sont adaptées à vos attentes. Elle peut vous faire gagner du temps pour découvrir rapidement le fonctionnement et la puissance de la plateforme. Réservez votre créneau !
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